Certificat suisse de qualité pour les institutions de formation continue

Guide pour l'élaboration du dossier
Documentation sur l’institution

Liste des annexes sur l’institution
Schweizerisches Qualitätszertifikat für Weiterbildungsinstitutionen
Certificat suisse de qualité pour les institutions de formation continue
Certificato svizzero di qualità per istituzioni di formazione continua



      3.1 Liste des annexes sur l’institution

La liste ci-dessous reprend les mêmes annexes que le schéma présentant la vue d'ensemble. Elle doit vous faciliter la tâche, afin de vérifier l'exhaustivité de votre dossier. Elle sert aussi à fournir des indications à l'auditeur-trice.
Vous trouverez la formulation complète des six critères de qualité eduQua auxquels les annexes se rapportent, au point 5, en annexe 0 ou en appendice.

Annexes Critères Indications pour l'auditeur-trice
1 Informations sur l'institution 1, 3, 4
2 Informations sur les offres de formation 1, 3, 4
3 Charte de l'institution 3, 6
4 Organigramme/Diagramme des fonctions 6
5 Assurance et développement de la qualité 6
6 Profils de qualification, diplômes 5
7 Activités de formation continue 5
8 Orientation vers le marché 1, 4
9 Sélection des participants 4
10 Retour direct d'informations aux formateurs 5
11 Evaluation interne : méthode 1, 2, 4, 6
12 Evaluation interne : résultats et mesures
correctives
6
13 Satisfaction générale de la clientèle 1, 3, 6
14 Travail de développement andragogique 5, 6
15 Controlling et mesures correctives 1, 2, 6



      3.2 Annexes sur l’institution (1 – 15)

Vous trouverez dans ces pages des indications détaillées pour rassembler et constituer les différente annexes concernant votre institution. Chaque page correspond à une annexe et informe du contenu sur lequel portera l'évaluation.
Chacun des contenus est décrit et complété par des informations sur le cadre de référence et des conseils facilitant son élaboration. Les pictogrammes suivants indiquent :

Informations sur le cadre de référence, aspects prioritaires de l'évaluation Informations sur le cadre de référence, aspects prioritaires de l'évaluation
Indications pour l'élaboration ou la description du contenu de l'annexe Indications pour l'élaboration ou la description du contenu de l'annexe
Questions liées aux six critères de qualité d'eduQua Questions liées aux six critères de qualité d'eduQua

Les documents concrets que vous devez réunir et fournir sont indiqués au bas de chaque page. Les annexes énumèrent les sources sur lesquelles l'auditeur-trice se basera pour évaluer dans quelle mesure votre institution remplit les standards minimaux exigés par eduQua pour chacun des six critères de qualité. Une annexe peut comprendre plusieurs documents. Nous vous prions de numéroter les annexes de façon visible.
Les 15 annexes portant sur votre institution constituent, avec la liste récapitulative, la 3ème partie du dossier. Les consignes elles-mêmes ne doivent pas être retournées.


Documentation sur l’institution










Impressum



Table des matières



INFORMATIONS SUR EDUQUA

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

Introduction
Le manuel
Objectifs de la certification
Destinataires de la certification
Instances compétentes
Durée de validité d'un certificat
Unité de certification reconnue
Coût d'une certification eduQua
Les équivalences à eduQua
D'autres questions ?

2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

Procédure de certification
Inscription auprès instance
Choix d'une offre de formation
Constitution du dossier
Envoi du dossier
Examen du dossier par auditeur
Audit sur place
Rapport d'audit et décision

3
3.1
3.2

Audit de suivi annuel
Objectifs de l'audit de suivi
Exécution de l'audit

4
4,1
4.2
4.3

Renouvellement procédure
Délais
Contenu, procédure, délais
Renonciation

5
5.1
5.2
5.3
5.4


Elaboration de la procédure
La notion de qualité
Critères de qualité eduQua
Indicateurs, standards, sources
Documentation cycle qualité



GUIDE POUR L'ÉLABORATION DU DOSSIER

      1
2
3

4

Page de couverture du dossier
Auto-évaluation
Documentation sur l'institution
Documentation d'une offre de formation



APPENDICE

Six critères eduQua, indicateurs possibles, standards et sources



Certification Eduqua air


Référencement de la formation continue d'adultes