Certificat suisse de qualité pour les institutions de formation continue

Guide pour l'élaboration du dossier
Documentation sur l’institution

Organigramme / Diagramme des fonctions
Schweizerisches Qualitätszertifikat für Weiterbildungsinstitutionen
Certificat suisse de qualité pour les institutions de formation continue
Certificato svizzero di qualità per istituzioni di formazione continua

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      Organigramme/Diagramme fonctions


Informations sur le cadre de référence, aspects prioritaires de l'évaluation  

Les conditions de base pour l'assurance et le développement de la qualité sont-elles réunies ?

Indications pour l'élaboration ou la description du contenu de l'annexe  

La forme d'organisation que se donne une institution est un élément important de l'assurance qualité, dans la mesure où elle exerce une influence directe sur la manière dont tous les collaborateurs comprennent et perçoivent leurs rôles respectifs. L'organigramme représente – souvent de façon très simplifiée – la structure complète de l'institution.

Un bon organigramme est adapté à l'échelle de l'institution, est taillé sur mesure, et met en évidence :

  • L'organisation structurelle de l'institution
  • La définition des sphères de responsabilités et de compétences
  • Sa dotation en personnel, exprimée en équivalents ressources à plein temps
  • La place attribuée aux différentes fonctions dans la structure d'ensemble, c'est-à-dire leur organisation hiérarchique
  • La date de publication de l'organigramme et son entrée en vigueur

Questions liées aux six critères de qualité d'eduQua  

Veuillez joindre l'organigramme de votre institution. Si celle-ci compte moins de trois collaborateurs, il n'est pas nécessaire d'envoyer un organigramme.
En lieu et place, il est également possible de fournir un diagramme des fonctions.

Questions liées aux six critères de qualité d'eduQua  

Dans tous les cas, la description des postes ou les cahiers des charges doivent être joints.





      Liste de contrôle pour la documentation (check-list)

Organigramme / Diagramme des fonctions
Description des postes, cahiers des charges



Impressum



Table des matières



INFORMATIONS SUR EDUQUA

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

Introduction
Le manuel
Objectifs de la certification
Destinataires de la certification
Instances compétentes
Durée de validité d'un certificat
Unité de certification reconnue
Coût d'une certification eduQua
Les équivalences à eduQua
D'autres questions ?

2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

Procédure de certification
Inscription auprès instance
Choix d'une offre de formation
Constitution du dossier
Envoi du dossier
Examen du dossier par auditeur
Audit sur place
Rapport d'audit et décision

3
3.1
3.2

Audit de suivi annuel
Objectifs de l'audit de suivi
Exécution de l'audit

4
4,1
4.2
4.3

Renouvellement procédure
Délais
Contenu, procédure, délais
Renonciation

5
5.1
5.2
5.3
5.4


Elaboration de la procédure
La notion de qualité
Critères de qualité eduQua
Indicateurs, standards, sources
Documentation cycle qualité



GUIDE POUR L'ÉLABORATION DU DOSSIER

      1
2
3
4


Page de couverture du dossier
Auto-évaluation
Documentation sur l'institution
Documentation d'une offre de formation



APPENDICE

Six critères eduQua, indicateurs possibles, standards et sources



Certification Eduqua air

Référencement de la formation continue d'adultes